Layanan Tata Usaha

Layanan Tata Usaha (TU) dilakukan untuk membantu keperluan administratif dari dosen dan mahasiswa. Layanan yang diberikan dibedakan atas bagian akademik, keuangan, umum dan perlengkapan, RBTC (Ruang Baca TC).

Akademik

Bagian Akademik bertugas untuk melaksanakan urusan administrasi akademik dalam memberikan layanan dibidang pendidikan dan pengajaran kepada dosen dan mahasiswa di lingkungan Jurusan Teknik Informatika, FTIF-ITS.

Tugas:

  1. Memberikan pelayanan proses administrasi akademik berdasarkan data & Informasi kepada dosen dan mahasiswa.
  2. Membuat konsep surat dan memproses surat-surat yang berhubungan dengan bidang akademik yang meliputi Surat Keterangan Mahasiswa, Surat Pengantar Kerja Praktek Mahasiswa, Surat Pengantar Bantuan Data Tugas Akhir Mahasiswa  dan surat-surat lain.
  3. Membuat draft usulan SK Dekan yang meliputi SK Dosen Wali.
  4. Mempersiapkan laporan data untuk mahasiswa terkena batas waktu (DO), Dispensasi dan MD.
  5. Melakukan layanan permintaan nilai kemajuan belajar mahasiswa.
  6. Mempersiapkan keperluan data Pra Yudisium dan Yudisium Fakultas.
  7. Memproses Usulan Kenaikkan Pangkat Dosen (DUPAK).
  8. Merekapitulasi  data akademik yang meliputi jumlah mahasiswa baru, jumlah student body, jumlah lulusan, lama studi, IPK lulusan, mahasiswa dropout (DO), Mengundurkan Diri (MD) di setiap akhir semester.
  9. Melayani persiapan perkuliahan yang meliputi Jadwal Kuliah, Absen kuliah, dan Ruang Kuliah.
  10. Mendistribusikan SK Dekan bidang akademik kepada staf yang bersangkutan.

Keuangan

Tugas:

  1. Melaksanakan urusan administrasi pemegang uang muka dan memberikan layanan dalam proses administrasi keuangan Jurusan Teknik Informatika, FTIF-ITS.
  2. Melaksanakan urusan administrasi kepegawaian  dan melaksanakan urusan administrasi  keuangan di bidang perpajakan di lingkungan Jurusan Teknik Informatika, FTIF-ITS.

Umum dan Perlengkapan

Tugas:

  1. Memproses administrasi pengadaan barang dan jasa dan memberikan pelayanan dan pelaporan barang habis ATK serta pengendalian penggunaan sarana/fasilitas pendidikan  di Jurusan Teknik Informatika, FTIF-ITS.
  2. Melaksanakan urusan administrasi akademik dalam memberikan layanan dibidang pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat di Jurusan Teknik Informatika, FTIF-ITS.
  3. Melaksanakan administrasi barang barang inventaris serta memproses administrasi pengadaan barang dan jasa dan membantu pelaksanaan tugas tugas umum dan perlengkapan di Jurusan Teknik Informatika, FTIF-ITS.
  4. Melaksanakan urusan administrasi kepegawaian  dan melaksanakan urusan administrasi  keuangan di bidang perpajakan di lingkungan Jurusan Teknik Informatika FTIF-ITS.

RBTC

Tugas:

  1. Menerima dan merekap usulan bahan pustaka baru  dari pengguna ruang baca jurusan Teknik Informatika, FTIF-ITS.
  2. Pencarian deskripsi koleksi bahan pustaka yang akan di adakan lewat Internet atau book in print.
  3. Penggandaan koleksi bahan pustaka sesuai kebutuhan.
  4. Mendaftar bahan pustaka.
  5. Melakukan klasifikasi bahan pustaka.
  6. Melakukan katalogisasi bahan pustaka.
  7. Menentukan subyek/keyword.
  8. Membuat anotasi.
  9. Entry Senayan Digital Library (Bibliography).
  10. Melakukan pelabelan bahan pustaka.
  11. Melakukan barcode koleksi.
  12. Merawat bahan pustaka.
  13. Membuat anotasi buku baru.
  14. Menyebarkan informasi terkilat.
  15. Mengengolah jajaran bahan pustaka.
  16. Memberikan layanan kebutuhan informasi khusus.
  17. Silang layanan antar ruang baca.
  18. Statistik pengumpulan data.
  19. Menyediakan koleksi bahan pustaka koleksi setempat.
  20. Layanan sirkulasi.